第一章 采编业务规范
1.1编辑出版规范
一、办报宗旨
忠实反映学校政事、教学、科研的全面状态；
大力弘扬学校创业、育人、发展的办学成果；
发掘传承学人忠诚、求实、创新的大学精神。
二、功能定位
作为校党委机关报，本报功能定位如下：
1．做好学校改革与发展的政策宣讲；
2．服务学校以人才培养和科学研究为核心的各项工作；
3．服务师生员工工作、学习和生活；
4．展示学校形象，服务社会（包括校友和学生家长）对学校的信息需求。
三、编辑原则
1、思想性原则：编写稿件必须遵循党对报纸的政治性要求，注重思想性和舆论导向，不允许格调低下或具有不良倾向的稿件见报。
2、真实性原则：采编人员要对稿件真实性负责，报道要实事求是，杜绝假新闻；稿件内容要核对无误，避免差错。
3、时效性原则：能当周上的新闻不推到下一周。周四以前的新闻必须当周见报；周五的已知重要新闻应以标题新闻形式当周见报。
4、信息量原则：版面信息量和单稿信息含量均应尽可能大。新闻要尽可能挖掘相关的横向、纵向、背景信息。
5、规范化原则：文稿和版面编辑要遵循规范化要求，创新的同时不能违反基本规则。要严格按本报编辑体例处理共性问题，保证报纸的统一性和整体性。
6、可读性原则：在注重思想性的同时，要尽可能考虑读者需要，增强可读性，坚决避免工作简报式做法。
7、尊重性原则：编辑和改写来稿时，在与编辑思想和版面要求不冲突的情况下，要尽量尊重作者原意、写作风格、用词等，避免强加于人；补充采访内容不超过三分之一的新闻体稿件采编人员不署名。
8、保密性原则：报纸编辑出版和网络版编辑发布过程中，要严格执行上级和学校保密工作有关规定，履行保密审核流程，坚持“新闻服从保密”的原则，不为抢时效和体现新闻价值而放松保密要求。
9、校园性原则：报纸以反映校园生活为主调，尽量体现校园色彩。除特殊情况一般不采用与本校无关的作者来稿。
四、版面划分
报纸每周五出版，一般情况下为对开4个版面，黑白印刷。
一版为“要闻”，主要刊登相对重要的校内新闻、重要言论及重要通讯等。
二版为“综合信息”，提供校内外各方面信息、通讯等。
三版为“校园视点”，侧重专题新闻、深度报道、大型通讯、热点视评、问题研究、思想理论等。
四版为“副刊”，以文学艺术和校园生活为主，注重大学生知识层面、师生身心修养和文化品位的培养提高，注重为师生员工的学习、生活服务。
特殊需要时，可临时增加版面，各版主题临时调整。除一版外，各版可临时辟为专版。
五、编辑体例
除报纸编辑工作对版式和文稿处理的一般性要求外，本报实行下列编辑体例：
版式：本报分为5栏，左四，右一；特殊情况可变栏，新闻要闻版除外；报眼固定分栏为2栏；版心尺寸按照对开报纸基本参数设定；稿件标题应为横排，特殊情况可以竖排；标题字数以一排或两排为宜，禁止出现三排标题；图片排入不得破栏，按整栏排放；刊头、栏标排入不得破栏，按整栏排放；不得超版心或小于版心排版；可适当加入栏线，底纹辅助。
字号及字体：正文字体为“报宋”，字号为“小5号”，字心比为92.5%；头题标题字体为“粗宋”或“大黑”，字号为“特号”或“小特”；边栏标题以2号黑体为宜；消息稿标题不得使用黑体类、宋体类以外的字体；引题、副题字体为“中等线”，字号可根据稿件位置调整；图片说明字体为“黑体”，字号为“5号”；消息电头用黑体（“记者”、“摄影记者”为“楷体”），人名为“黑体”；引言，编者按，作者简介等字体为“仿宋”，字号为“小5号”；题名以“□”冠头，5号，黑体；言论一律用楷体，其它文体根据版面文稿内容需要；除就字说字和艺术作品外，任何情况下不得使用繁体字。
数字：除竖排外，下列情况一律用阿拉伯数字：确切数（部分特例如“一个人”、“两台车”等习惯用法除外）；以20以上的整十数为基准的模糊数（如“50余”、“200多”）；年、月、日、时（模糊时间或不强调时间只表示概念时除外，如“四五月份”、“金秋十月”、 “八点太阳”等）；代码。表示序号（如“第三小队”、“四总支”等）时，十以下用汉字，11以上用阿拉伯数字。竖排文字一律用汉字。横排标题中的数字可根据需要选用汉字或阿拉伯数字。
冠名：所有文稿必须署名，文头或文尾名与正文同大。除消息外一般署题名，位置可在题前或题后，但一般情况下全版应统一。消息署名用圆括号，有标题时置电头后，无标题或组发新闻置文尾。不宜将署名置于文头的文稿署名可置文尾，是否加括号视情况而定。摘抄、摘编类文稿须注明原文出处。
六、出版流程
出版工作实行程序固定、时间固定。
1、编委定稿。每周三下午4:00召开定稿会，各版责任编辑和记者向总编辑汇报当周计划执行情况，重要、特殊、敏感性稿件编（写）完成后交总编辑审定，报道学校某方面工作或某单位工作的重要、敏感性稿件应提前送请相关主管领导或单位领导审阅。未经审阅而出问题的由采写者或责任编辑承担责任。
2、编辑排版。当周新闻投稿截止周四上午12:00。副刊版编排、校对工作一般应在周三下班之前完成，“校园视点”版编排、校对工作一般应在周四上午完成，“要闻”、“综合信息”版编排、校对工作一般应在周四16：00前完成。16：30送审部领导大样，17:00送审校领导大样，18：00前收回大样，18：40前完成审后校改，19：00前完成向印刷厂传版，20：30点前完成网络版上传。
3、报样审校。以政治敏感性、事实准确性为第一准则。实行责任编辑→总编→部领导→校领导审定流程。
责任编辑审校，需标注各版面中校级领导出现字句，审核领导排序、职务（消息、通讯），核实本周要闻是否遗漏，校对新闻基本事实准确性（5w），检查转版文章是否有误，题文相符、文图相配，图片导向正确。
总编审校，重点把握报纸整体政治性，审定各版文章标题是否得当，署名文章作者身份，权衡新闻版面部门工作报道，“要闻”版篇幅限于2篇以内。
值班编辑负责报样审校过程组织及修改信息最终核对。收集修改4个层级的报样，重点校对各版面上领导改样，审核各版全部文章标题是否出现基本事实错误，审定报纸出版日期、各版版面名称、栏目名称是否准确。
全部核实无误后方可发排。
4、编委评稿。每周五下午3：00-4：30召开编务会，总结评价当周工作（主要是报纸采编质量），对当周报纸出现的基本要素差错或其它重大失误进行责任追究。讨论下周工作（主要是报纸采编计划思路），汇集下周报导线索，初步分配工作任务。
1.2新闻写作规范
一、新闻发布原则
1、新闻稿件要坚持“三贴近”原则。贴近实际、贴近生活、贴近师生，充分体现关注学校中心工作和重点工作，关注师生。
2、新闻稿件要突出重要性。重点报道学校组织的重大活动，学校领导出席的重要活动，学校综合部门举办的全校性活动，学校取得的具有广泛社会影响力的教研成果，以及基层单位、团体组织及个人教学、科研、管理工作经验及成效等。
3、新闻稿件要突出时效性。重大活动随时报道，一般在1个工作日内发布上网，最迟不能超过5天。一般事件性新闻报道原则上，以事件结束2日内为准。
4、新闻稿件要突出新闻性。构成新闻要素的时间、地点、人物、事件过程必须真实；新闻中引用的资料、史实、引语、数字，涉及的人物姓名及其职务、职称，以及有关单位部门的名称（一般要求全称）等均应准确无误。
5、新闻稿件要突出规范性。文字要严谨、简练、准确，语言要鲜明生动、通俗易懂，注重可读性和吸引力。切忌含混、模糊、夸张，应尽量避免对该新闻事件进行主观判断和评价。一般新闻消息稿字数限定在600字左右，重要稿件一般在1000字左右。
二、新闻内容规范
1、新闻标题中的部门和单位名称可使用简称；新闻正文中的部门和单位名称一般应在第一次出现时使用全称，再次出现时可使用简称。
2、涉及全校性重要活动和工作的新闻，出现人物姓名一般应到校级领导为止。专项工作新闻可酌情出现相关部门负责人正职或关系重要的人物姓名（部门一般也只到学校二级部门为止），特殊情况除外。新闻稿件中涉及人物的职务、职称一般只在第一次提到时出现人，其后再出现时直称人名。
3、领导职务称谓区别于日常口语，一般应采取“职务称谓+姓名”的方式，如“校党委书记××、校长××、校党委副书记××、副校长××、院党委书记××、××处处长××、××学院教授××”等，尽量避免“姓名+职务称谓”和“姓+职务称谓”的方式；特定事件需涉及某人物两个职务称谓时，一般可酌情使用“主职务称谓+兼职务称谓+姓名”的方式；社会知名人士、文教界人士等，在文稿中出现时可适当在姓名后加“先生”、“院士”、“教授”等；军界人士姓名后可加“将军”、“少将”、“大校”等；如无必要，新闻稿中一般不在姓名后加“同志”称呼。多个校领导参与的活动，除主要领导外，可采用“×××等全体在校校领导”、“校领导×××、×××等”的简略形式。
4、新闻中涉及校外人物姓名，一般应在征求校内有关部门意见基础上酌情处理。新闻中涉及校外两个以上人员排序时，一般应征求有关部门意见。新闻中涉及中央、省、市两个以上部门排序时，应以中央、省、市有关政府网站中部门排序为准。排序标准主要参照上级领导、外校领导的行政职务级别。
5、校领导深入院系开展工作，选用“调研”“检查”等词汇进行报道，不用“视察”。除学校党政主要领导外，校内新闻中涉及二级单位领导讲话的，应避免使用“重要讲话”、“指示”等字眼。
6、数字要准不可连用
稿件中使用数字要准确，应与原始资料反复核对。对于在文中列举的以数字排序的并列内容，最后要再数一遍，不要出现“前面说是八大方面，后面实际只有七项”的明显错误情况。对于成就报道，特别是统计报道，最好用形象的比喻，如果一定要用数字，一段内不能连续使用3个。
7、准确运用“的、地、得”
稿件中“的、地、得”的混用，经常给校对凭添工作量。要严格依照字典上的规范，区别它们间的不同使用环境，准确运用。
的：用在定语后面或用在谓语动词后面
地：表示它前边的词或词组是状语
得：用在动词后面，表示可能
8、标点符号要写明
标点符号是帮助编辑和读者顺利读懂文章的工具。记者在写稿件时，必须忠实遵循语法规则，使用各种标点符号；禁止整段“一逗到底”。在电脑文本格式的选择上，也要确定中文标点全角模式，避免给照排拼版带来困难。
9、新闻稿件一般应配发相关图片，图片一般在1～3张，重要新闻稿件最多不超过6张。图片内容要紧扣新闻主题，突出主要人物和新闻事件的进程。图片要求清晰，色彩、亮度适中。重要会议照片应尽可能拍全会标。
各级领导图片，以突出政治性为第一原则。
二、新闻写作要求
1、消息多用固定结构
结构：标题+导语+第一新闻事实+背景补充+第二新闻事实+事件后续事实。
导语应提炼最有效细节，以打动读者往下看；时间、地点、人物等新闻要素（5W）要写全。消息应具有细节的动感，具有事实的简洁、清晰，信息的全面。必要时，可在文后单独链接相关事件。
切忌拿时间做文章的主轴，记流水帐般“娓娓道来”。
2、细节取胜但别沉溺
消息以精彩的细节取胜，但不追求细节的扩展。增强消息的信息量是好的，但一定要有提领意识，不要把现场和细节简单堆砌了事。
3、用事说话少发议论
作为传媒，记者只有“搬运”新闻的相关场景与元素交给读者品位的义务，却没有自己随便点评的权力。但“搬运”那些场景及当事人的语言，却是需要记者用心的。
三、网络发布要求
1、工学周报记者负责校领导活动新闻采编，工学新闻网及工学周报发布。
2、值班编辑负责当周新闻采编统筹、审核，一般在接稿后一小时内或新闻发生后两小时内完成，原则上不能超过时间1日后。新闻推荐须经总编辑审定。
第二章 内部管理规范
2.1编辑部岗位设置及职责
一、编辑部岗位设置及具体职责
1、全体采编人员同时承担采访及编辑工作，岗位设置按采、编两线特征，设编辑部主任1人统领报纸版面策划编辑工作、设首席记者1人全面负责选题组织采访工作。设专职记者、编辑4人，完成相应采访任务及版面编辑工作。
2、工作分配及绩效考核实施责任编辑轮值制及主线记者责任制。
3、具体分工及业务职责详见编辑部岗位说明书。
二、工作人员一般职责
1、采编工作由总编辑统一协调，总编辑不在时编辑部主任负责。
2、各版责任编辑对本版策划、通联、组稿、采写、编辑、排版、校对及版面综合质量负主要责任，对图文编辑质量、版式负全部责任。
3、主线记者负责联络单位及主线领域新闻采写报道，关注办公系统并与值班记者、编辑部主任协调确定每周采写报道安排。
4、记者和来稿第一经手人对所采写稿件或来稿新闻要素负全部责任，责任编辑负连带责任。
5、所有人员均有责任承担并完成编辑部分派的其它相对固定或临时性工作任务，包括临时采访任务。
为进一步规范编辑部日常采访协调及办公管理工作，编辑部实行编辑记者值班责任制，由各版责任编辑和文字记者实行轮流值班，职责如下：
一、负责当周（周一至周日）采访协调、落实。
1、作为第一协调人，随时接收、整理并向各版分发直投稿件和编辑部电子信箱中的来稿；根据办公网“领导日程安排”和上级电话或口头通知，以及学校办公系统上的新闻素材（文件、公告等），随时登记新闻线索并直接安排线上记者或学生记者采访，若协调不畅，报请编辑部主任或总编辑处理；
3、作为第一执行人，完成线上以外其他新闻采写工作，若采写任务冲突，报请编辑部主任或总编辑处理；
3、作为第一监审人，提醒记者1日内完成学校层面要闻的首页上网发布，若须超时协调，报请编辑部主任或总编辑处理。
二、负责当周日常办公管理
1、除执行任务外，全周在编辑部值班。准时到岗，离岗须向编辑部主任或总编说明事由。
2、通联、协调、处理编辑部日常工作，保证上情下达。要事及时通知本人，处理不了的紧迫事情及时向总编辑汇报。
3、负责办公室卫生与防火防盗安全，订阅报刊整理入册，下班前检查有无异常情况，关闭服务器以外的所有电源并关窗锁门。
三、负责当周（周四）报样审校、传版。
1、发、收送审大样，并在各版责任编辑对照领导修改意见改版校对后，对所有版面进行最后一遍审校。
2、向印刷厂传版并明确相关事项，接到印刷厂“无误确认”信息后方可下班，如有问题负责后续处理。
3、出报日负责组织分捆发往各公寓的报纸，中午留候发行员至12：30。发行员漏岗负责催领，并报管理责任人登记。
2.2办公室管理规定
办公室及工作人员
1.办公室和会议室应保持整洁、文明的工作环境。办公桌、地板应每天整理、清扫。工作人员应着装整洁，礼貌热情地接待来访来电。
2.工作人员因病因事不能上班应请假，并由总编辑或值班人员在《考勤表》上登记，年终纳入考核。
3.工作人员不能按时到岗或长时间离开办公室应明确去向、事由，手机开机。
4.工作人员非工作日加班，额外计算工作量，年终纳入考核。
办公设备及器材
1.办公设备及器材应登记造册。所有办公设备（含桌椅柜架）一律不准外借或供外单位人员使用。特殊情况下借用（含内部人员）要经总编辑批准，并履行登记手续，按期收回。
2.不准利用办公设备从事与工作无关的活动或私自进行有偿劳务活动。QQ作为办公工具使用，工作时间禁止聊天、打游戏、看电影等。非内部人员谢绝使用编辑部微机。
办公电话
为节省经费和尽量不影响办公，使用办公电话实行如下限制措施：
1.拨打长途电话要使用特定IP号码，并应控制通话时间，一般不得超过3分钟。
2.为保证编辑部来话畅通，市话也要自觉控制通话时间。严禁长时间利用办公电话聊私事（包括接听电话）。
安全工作
1.每天下班或长时间离开办公室要锁好门窗，关闭所用微机（包括显示器），切断所有电器电源（服务器除外）。
2.妥善保管私人钱款和贵重物品。编辑部保险柜钥匙、密码由责任人掌握，不得大量存放现金。
3.不得把非内部人员单独留在办公室。工作人员不得向任何人泄漏内网、信箱、排版系统、网络版后台操作密码。外来移动存储设备必须先杀毒后打开。
4.寒暑假指定专人定期到办公室值班巡查，确保安全。
2.3编辑部保密管理制度
一、工学周报是校党委机关报，周报编辑部在学校新闻宣传报道采、编、出版和网络发布的过程中，必须严格遵守上级和学校的各项保密规定，坚持“新闻宣传服从保密”的原则。
二、作者是新闻宣传稿件保密的第一责任人，依据《哈尔滨工程大学新闻宣传保密管理办法》规定，对照学校新闻宣传保密审查范围，履行规定审查程序，确认不涉密并可公开发表后，方可提交编辑部发表。
三、责任编辑对新闻宣传稿件负有审核责任，负责审核非密化稿件的审批手续，并登记工学周报付印审批单。
四、通过业务主管部门审批、经责任编辑审核登记后的稿件，报请总编辑核准签发工学周报付印审批单，方可出版和进行网络新闻发布。审查手续、稿件原件以及付印审批单交由编辑部指定的专人保管备查。
五、未经业务主管部门批准，工学周报记者不得擅自到可能涉密的场所进行采访拍摄。
六、编辑部所有人员对所使用的计算机，以及所经手的编辑稿件需要的过程性文件资料负有保管责任。不得接收、存储、处理可能涉密的移动介质及文件资料电子文档。
七、对于采编中使用的非电子文档类的内部资料、过程性文件，使用后立即归还借用单位，在使用过程中需存放于编辑部密码保险柜内。
八、编辑部所有移动存储设备（包括笔记本电脑）由使用人负责，不得存储涉密文件资料。
九、禁止非编辑部人员使用编辑部计算机。
十、总编辑对编辑部保密管理工作负领导责任。
2.4编辑部业务培训制度
一、业务培训
编辑部实行周“两会一讲”制度。两会即每周五评稿会、周三定稿会及周一学习交流主题讲座。
工学周报学生记者团实行“学期两会，每月一会”制度。
二、培训内容规定
1、评稿会由编辑部工作人员按照《工学周报优秀稿件评选办法》要求，经版面编辑推荐，投票划定当期发表作品等级；
2、定稿会由主线记者、责任编辑提出本周报道计划、方案，讨论各版定稿；
3、学习交流主题讲座，由各版责任编辑详细传达领导大样修改意见，评稿人意见反馈；学习当周各高校交流样报经验。
第三章 绩效考评办法
3.1总则
编辑部采编人员绩效由岗位职责履行情况、发稿质量、出勤情况、工作积极主动程度以及责任事故率等考核指标综合考量。绩效结果是编辑部人员年终考核的决定依据。
1、岗位职责履行情况，按照《编辑部岗位说明书》，由履职人对照岗位职责年终述职，经集体投票评定。
2、发稿质量，按照《工学周报优秀稿件评选办法》，分别统计采编人员获年度编辑部优秀稿件（一、二等以上）、上一年度省级、国家校报好新闻获奖作品数量，评定年发稿质量。
3、出勤情况，按照《编辑部内部管理规范》，由值班记者周计，编辑部主任年终统计采编人员年度出勤情况。
4、工作积极主动性，由总编辑根据采编人员日常及重要任务承担及完成情况评定。
5、责任事故率，按照《工学周报采编工作责任事故认定办法》，由总编辑对事故责任人及承担相应责任予以认定。
3.2 优秀稿件评选办法
一、评奖宗旨
以评稿会为基本依托，通过优秀作品研评，评出方向，评出动力、评出成果，提升业务能力，提高办报质量。
二、参评资格
本报刊登所有原创类消息、通讯、言论及文艺作品等。
三、评选项目和基本要求
1．消息类：迅速报道新闻事实的新闻作品。包括动态消息、综合消息、经验性消息、述评式消息、特写性消息、人物消息、解释性消息、预测性消息等。
2．通讯类：用多种表现手法对新闻人物、事件等进行深入报道的新闻作品。包括深度报道、解释性报道、调查性报道、新闻特写等。
3．评论类：对与学校中心工作相关的新闻事件、热点话题等进行事实分析和说理的新闻作品。包括社论、评论员文章、署名述评等，不包括杂文和系列评论。
4．新闻版面：要闻版、综合新闻版等新闻版面。
5．新闻摄影：报纸正式刊发的新闻摄影作品。
四、评选标准
（一）总标准
1．以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，坚持为人民服务、为社会主义服务、为全党全国工作大局服务，贯彻团结稳定鼓劲、正面宣传为主的方针，坚持正确舆论导向，落实“三贴近”要求，社会效果好。
2．内容真实，新闻性强，时效性强，主题鲜明，富于创新，语言文字生动，制作精良，感染力强。
3．消息类作品长度不超过1000字，评论类作品长度不超过2000字，通讯类作品长度不超过4000字，新闻论文长度不超过6000字。
（二）各项评选标准
消息类作品要求新闻性强、时效性强，要素完整，报道准确，逻辑清晰，语言文字简明扼要，具有一定可读性、思想性和吸引力。
1、标题精致。准确贴切、鲜明突出、简练有力、生动传神。
2、体裁丰富。导语切中新闻事实要点，简短生动；主体新闻笔法运用灵活，事实丰满或能回答预设读者提出的问题，可读性强。
3、影响力强。报道面宽、信息量大、视野开拓，贴近性强、角度新颖，影响力强；挖掘较深，思想性强。
通讯类
通讯类作品要求主题鲜明，选材典型，事实准确，结构合理，语言生动，评议、刻画到位，感染力强。
1、主题新颖深刻。角度新异，思想新鲜，不停留在现象的罗列和叙述上，能够揭示一定的规律，对读者有借鉴意义和启发，让人耳目一新。
2、结构合理精当。服从主题需要，首尾呼应，文情畅达，线索脉络设置精当，纵横交叉，新颖活泼，不拘一格。
3、题材典型丰满。选材突出主题，描写对象丰满成熟、人物形象栩栩如生，精选情节展现主题。
4、细节生动感人。有个性化写作手法刻画细节，传播情感；议论精炼简约，画龙点睛，不脱离形象，与情感交融。
评论类
评论类作品要求观点鲜明，论点正确、有新意，论据准确，分析深刻，论述精辟，论证有力。
1、立意深远。着眼全局性新闻事件，政治性、思想性强，观点高屋建瓴。
2、论述精辟。论证提纲挈领，逻辑性强，语言简洁、字字珠玑，拨云见日。
新闻摄影作品要求内容真实、新闻性强，现场抓拍，标题准确，文字说明新闻要素完整，文字简洁。
1、主题突出。新闻性、创新性较强，表达思想清晰。
2、构图完美。主体明确、构图巧妙。
3、影像清晰。色彩鲜活明快。
4、表现力强。真实动人、冲击力强。
文学类
文学类作品要求依托我校办学特色，突出精品意识，提高文化品位，做到“正、新、近、趣、丰、严”6字标准。
正：导向积极，格调高雅，观点中肯，启人良知。
新：体裁新颖，独具匠心，论述精湛，不奇不涩。
近：贴近社会、贴近校园、贴近生活，喜闻乐见。
趣：行文流畅，措词精练，文笔风趣，轻松自然。
丰：内容饱满，蕴含深刻，寓意深远，言辞饱满。
严：细节清晰，文思缜密，错落有致，标点规范。
版面类
新闻版面要求体现政治性、新闻性、思想性与艺术性的统一，标题准确生动，消息、通讯、图片、评论兼顾，编排整体协调，版式设计讲究、新颖、有特色，便于阅读。
五、评选流程
本报优秀稿件评选采用“内外双评”综合评价方式。
内评：即由每周编务会编辑投票评选。
外评：即由编辑部聘请特约评稿人（包括上级领导、离退休教师、在校师生等）随机评定。
六、设奖数额
原则上各版一等稿数量不超过当期本版刊发稿件总数的20%，二等稿数量不超过40%。
3.2采编工作责任事故认定办法
除根据采编人员岗位职责完成情况、工作质量、出勤情况、发稿量以及工作积极主动程度进行工作考核外，对采编工作责任事故（差错）按照《工学周报业务工作规范》明确责任，予以追究，并与年终考核挂钩。
一、以下情况为“重大事故”：
1.涉密稿件未按规定履行脱密程序造成泄密；
2.人为原因造成系统内改定版面删除、丢失，延误报纸出版；
3.向印刷厂错发版面造成“错报”出版事实。
二、以下情况为“事故”：
1.向印刷厂错发版面，但及时发现未造成“错报”出版事实；
2.以送审大样为准，稿件新闻基本要素出现重大讹错；
3.未按领导审阅意见改样，或改样过程中出现新的重大差错，造成“错报”出版事实；
4.图片、文稿错排，造成“错报”出版事实；
三、以下情况为“差错”：
1.以送审大样为准，稿件新闻基本要素出现一般错误；
2.以送审大样为准，当周新闻遗漏、文章漏排；
3.以送审大样为准，单版版面编校差错超过5处；
4.无特殊情况未按规定及时上传网络版新闻。
学生助理管理暂行办法
（修订稿）
为形成实践育人、管理育人、服务育人的长效机制，切实提升学生助理的能力和水平，发挥学生助理在学校新闻宣传工作中的作用，特制定本办法。
一、运作方式
1．设立学生助理团，在新闻中心编辑部直接领导下，全面负责学生助理的管理工作。学生助理应服从新闻中心统一安排协调。
2．学生助理团设团长1人，人选由新闻中心编辑部决定。
3．学生助理分为采写助理、编辑助理、摄影助理、编务助理、舆情助理等，其中采写助理、编辑助理、摄影助理统称为学生记者。学生助理根据岗位职责，由新闻中心老师指导具体工作。
二、组织管理
1．学生助理采取自愿担任的原则，通过直选和公开招聘两条渠道产生，每年集中选拔并在《工学周报》上公布一次。非学生助理确有在新闻报道工作中表现良好的，经本人申请，由编辑部直接认定吸收。
2．其中，学生记者证和胸卡是证明记者身份的有效证件，仅限校内外采访时使用，持证采访代表编辑部。非编辑部出具介绍信委派，编辑部不对其其它行为负责。学生因升级、毕业等原因自然离岗，记者证自动失效，注册后由本人保存，作为其在校期间经历证明。
3．学生记者应对所提供稿件的真实性、客观性负责。主观故意造成稿件严重失实一次即取消资格，同时通报所在院系，收回记者证；非主观故意造成稿件严重失实累计两次以上取消资格，收回记者证。
4．编辑部和学生助理中心每年对学生助理的工作业绩进行一次考核评定，据此评选出不超过总人数三分之一的优秀学生记者。另外，获省级以上奖励的同学为本年度优秀学生助理。学生助理在未承担记者中心相关工作的情况下，全年发表报道和言论稿件总数不少于10篇，或总字数不少于1500字，否则按自动离岗处理。
5．因学习成绩不好留级或因违反校规校纪受到警告以上处分者，取消学生记者资格，收回记者证。
三、工作职责
学生助理除按时完成统一安排的任务外，应主动履行以下职责：
1．采写日常新闻，主动采撷、发掘人物、事件深度报道，多角度反映师生生活。
2．结合新闻中心任务和学校、学生生活中的热点、倾向和共性问题，每学期由记者中心组织设计、开展若干次专题调查、采访，形成专版或专题报道，协助编辑部在报道深度和广度方面有所突破。
3．及时搜集大学生中普遍的、倾向性的、新的思想动态和现象，主动发现和研究问题，以稿件的形式予以反映。
4．在新闻中心的统一协调下，充分发挥作为校报与各院系、学生组织之间的桥梁作用。
